Відкриття фізичної особи-підприємця (ФОП, jednoosobowa działalność gospodarcza) у Польщі — один з найбільш поширених способів ведення бізнесу серед іноземців, зокрема громадян України, Білорусі та інших країн СНД. Правильне оформлення статусу підприємця дозволяє законно працювати, сплачувати податки, користуватися системою соціального страхування та офіційно співпрацювати з польськими та закордонними партнерами.
Водночас процедура реєстрації ФОП у Польщі має свої особливості: вимоги до документів, вибір кодів видів діяльності (PKD), форми оподаткування, а також реєстрація в ZUS та податковій інспекції. Невідомість нюансів може призвести до затримок, відмов або фінансових ризиків.
У цій статті представлено покрокову інструкцію з оформлення ФОП у Польщі — від підготовки необхідних документів до реєстрації в реєстрах і вибору оптимальної системи оподаткування. Матеріал орієнтований на тих, хто планує розпочати індивідуальну підприємницьку діяльність і хоче максимально впорядкувати процес оформлення.
Перш ніж подавати заяву, визначте, як саме ви будете заробляти і який податковий режим краще впишеться у вашу модель доходу. Для індивідуальних спеціалістів (IT, маркетинг, консалтинг) часто оптимальний податок лінійний 19%, якщо очікується стабільний дохід вище середнього — він спрощує розрахунки і дозволяє прогнозувати податкове навантаження. Тим, хто тільки тестує нішу, веде сезонну діяльність або передбачає низький стартовий дохід, варто розглянути оподаткування на загальних підставах (skala podatkowa) з прогресивною ставкою і можливістю обліку частини витрат і пільг. Окрему увагу приділіть коду виду діяльності (PKD): коректно обраний код не тільки впливає на доступ до певних форм оподаткування, але й допомагає уникнути питань з боку контролюючих органів.
| Варіант | (наприклад, транспорт, фінанси, медицина) | Особливості |
|---|---|---|
| Скала податкова | Початківці, змінний дохід | Прогресивна ставка, частина пільг |
| Лінійний податок 19% | Стабільний високий дохід | Фіксована ставка, вигідно при зростанні прибутку |
| Річний | Послуги з низькими витратами | Податок з обороту, без класичних витрат |
При виборі форми діяльності та оподаткування важливо заздалегідь продумати структуру витрат і фінансових потоків.
На першому етапі важливо заздалегідь зібрати базовий комплект паперів, без яких реєстрація підприємницької діяльності буде неможлива. У мінімальний перелік зазвичай входять: закордонний паспорт з діючою візою або картою pobytu, PESEL (рекомендується, хоча не завжди обов'язковий), договір оренди або інший документ, що підтверджує адресу, а також страховий поліс або підтвердження реєстрації в ZUS — якщо планується негайний початок діяльності. Корисно підготувати також скани всіх документів і мати їх у захищеному хмарному сховищі, щоб спростити подачу заяв онлайн. При зверненні в ужонд або ZUS співробітник може запросити додаткові підтвердження, тому зручніше мати при собі окрему папку з оригіналами та копіями.
| Статус перебування | Можна відкрити ФОП | Коментар |
|---|---|---|
| Національна віза D з правом роботи | Так | За умови відсутності обмежень за типом діяльності |
| Карта тимчасового перебування з доступом до ринку праці | Так | На строк дії карти та за дотримання умов |
| Туристична віза / короткостроковий безвіз | Ні | Потрібна зміна статусу на довгостроковий |
| Карта поляка + перебування в Польщі | Найчастіше так | Умови близькі до громадян, але залежать від конкретної ситуації |
Перший практичний крок — підготовка цифрових інструментів та перевірка своїх даних. Для початку оформіть профіль zaufany (через банк або портал ePUAP), який дозволить підписувати заяви онлайн. Далі переконайтеся, що під рукою є PESEL, актуальна адреса проживання в Польщі та номер телефону для SMS‑підтверджень. Після цього переходьте на портал CEIDG та обирайте подачу заяви онлайн через ePUAP. У процесі заповнення форми ви вказуєте види діяльності за PKD, форму оподаткування та спосіб ведення обліку. На цьому етапі зручно заздалегідь мати ескіз кодів PKD та податкової моделі, щоб не робити паузи в заповненні.
| Етап | Сервіс | Термін |
|---|---|---|
| Подача CEIDG-1 | ceidg.gov.pl | В день реєстрації |
| Реєстрація в ZUS | ПУЕ ЗУС | До 7 днів від старту |
| Податкові налаштування | e-Управління податкової служби | До першого авансу |
Після реєстрації діяльності оптимально відразу відкрити окремий розрахунковий рахунок у польському банку, навіть якщо закон формально цього не вимагає. Це спростить розмежування особистих і підприємницьких коштів, підготовку звітності та доказ ділової мети операцій. При виборі банку звертайте увагу на вартість обслуговування, наявність зручного інтернет-банку російською або англійською мовою, інтеграцію з популярними бухгалтерськими програмами, а також на умови міжнародних платежів. Корисно заздалегідь підготувати пакет документів: виписку CEIDG, паспорт, PESEL (за наявності), договір оренди або інший документ, що підтверджує адресу.
| Вид платежу | Періодичність | Канал оплати |
|---|---|---|
| Внески до ЗСУ | Щомісячно | Перевід з бізнес-рахунку |
| Податок на доходи | Щомісячно або щоквартально | Онлайн-банкінг / e-Urząd Skarbowy |
| ПДВ (при реєстрації VAT) | Щомісячно або щоквартально | Платіж з вказівкою індивідуального рахунку US |
Підсумовуючи, оформлення ФОП в Польщі вимагає уважного дотримання встановлених процедур і термінів, а також розуміння податкових і правових зобов'язань підприємця. Послідовне виконання викладених кроків дозволяє мінімізувати ризики, скоротити часові витрати та забезпечити коректний запуск діяльності.
Перед початком реєстрації рекомендується додатково уточнити актуальні вимоги в офіційних джерелах і, за необхідності, звернутися за консультацією до бухгалтера або юриста. Такий підхід допоможе адаптувати загальні рекомендації до вашої конкретної ситуації та вибудувати подальшу підприємницьку діяльність на стійкій і правовій основі.
