Відкриття фізичної особи-підприємця (ФОП, у Польщі — jednoosobowa działalność gospodarcza) є одним з найдоступніших способів легально вести бізнес на території Польщі.
Для громадян України та інших іноземців ця форма реєстрації дозволяє офіційно працювати, укладати договори, сплачувати податки та користуватися системою соціального страхування на рівні з місцевими підприємцями.
У цій статті представлена покрокова інструкція з відкриття ФОП у Польщі: від підготовки документів і вибору оптимального податкового режиму до подачі заяви онлайн або при особистому зверненні. одноосібна підприємницька діяльність Матеріал орієнтований на тих, хто хоче офіційно оформити свою підприємницьку діяльність, мінімізувати ризики помилок і відразу вибудувати роботу відповідно до вимог польського законодавства.
Вибір правової форми та система оподаткування для ФОП у Польщі система оподаткування. На старті вам необхідно визначитися, як саме буде працювати ваш бізнес: як самозайнятий підприємець (індивідуальна діяльність) або через інші доступні конструкції, наприклад, форму, аналогічну «індивідуальному підприємцю» в Україні. річний Для більшості мігрантів оптимальний формат.
| Варіант | Коли вигідний | Особливість |
|---|---|---|
| Загальна шкала | Невеликий прибуток, багато витрат | — він простіший у реєстрації, дешевий в адмініструванні і підходить для фрілансу, IT, консалтингу, онлайн-торгівлі. |
| Лінійний податок | Високий стабільний дохід | Вже на цьому етапі варто продумати, будете ви працювати один чи плануєте залучати співробітників, який буде рівень ризиків і обігу, чи є необхідність в обмеженні відповідальності та більш складній корпоративній структурі. |
| Річний | Співвіднесіть юридичні вимоги з реальною моделлю бізнесу, щоб не змінювати формат через кілька місяців. | Наступний ключовий вибір — |
Податок з виручки, мінімум обліку.
Щоб мінімізувати ризик відмови, складіть внутрішній чек-лист і послідовно звіряйте кожен пункт з вимогами обраного виду діяльності. Особливу увагу слід приділити правильності вибору кодів PKD, наявності необхідних дозволів і ліцензій, а також коректному зазначенню форми оподаткування. Для зручності можна використовувати наступну схему підготовки:
| Елемент | Що перевірити | Ризик при помилці |
|---|---|---|
| Особисті дані | Збіг написання у всіх документах | Затримка реєстрації |
| Адреса | Актуальність і наявність підтверджуючих паперів | Відмова у постановці на облік |
| PKD | Відповідність фактичної діяльності | Проблеми з податковою та перевірками |
| На цьому етапі корисно заздалегідь продумати вид діяльності за класифікацією | Реалістичність з урахуванням обороту і витрат | Надмірне податкове навантаження |
Для старту онлайн-реєстрації потрібно підготувати заздалегідь: польський PESEL, доступ до профілю Профіль Довірений або банківської ідентифікації, а також актуальний польський номер телефону і електронну пошту. У особистому кабінеті підприємця на порталі Biznes.gov.pl ви заповнюєте форму CEIDG-1: обираєте форму діяльності, дату початку роботи, податковий режим та коди PKD. Перед відправкою варто мати під рукою короткий чек-лист:
| Спосіб реєстрації | Де оформляти | Що мати з собою |
|---|---|---|
| Онлайн | Biznes.gov.pl, ePUAP | Профіль довіри, PESEL |
| Особисто | Гміна або міська рада | Паспорт, PESEL, готова анкета CEIDG-1 |
При особистій подачі заяви в офісі гміни або міста співробітник допомагає коректно заповнити та зареєструвати форму CEIDG-1 в системі, після чого дані автоматично передаються в податкову інспекцію, ZUS и REGON. Для уточнення податкових аспектів (вибір форми оподаткування, реєстрація платником ПДВ) можна заздалегідь записатися на консультацію в місцевий Urząd Skarbowy або звернутися до бухгалтера. Важно: перевіряйте, щоб у заяві не було розбіжностей в адресах, датах та особистих даних, інакше процес може затягнутися або вимагати коригувань через додаткову заяву.
Спочатку оберіть банк, який пропонує вигідні умови для підприємців: зверніть увагу на вартість обслуговування, комісії за перекази в Україну, інтеграцію з бухгалтерськими сервісами та наявність англо- або україномовної підтримки. Для відкриття рахунку зазвичай знадобляться: паспорт або карта побуту, PESEL, підтвердження адреси проживання, а також виписка з CEIDG. В відділенні банку заздалегідь уточніть, чи можна підписати договір через профіль довіри, щоб в подальшому управляти рахунком онлайн. Одразу після відкриття отримайте реквізити в форматі IBAN і перевірте, щоб рахунок відображався в базі Білий список ПДВ — це спростить роботу з контрагентами.
| Етап | Що зробити | Термін |
|---|---|---|
| Реєстрація в ZUS | Подати ZUS ZUA/ZZA через PUE або особисто | До 7 днів з дати старту ФОП |
| Вибір пільг | Перевірити право на Ulga na start / Mały ZUS | Одразу при реєстрації |
| Оплата внесків | Налаштувати автоплатіж з бізнес-рахунку | До 20-го числа кожного місяця |
Для постановки на облік в ZUS створіть профіль на платформі ПУЕ ЗУС (можна через e-dowód, банківську ідентифікацію або profil zaufany) та заповніть форму ZUS ZUA (якщо ви сплачуєте страхування і на здоров'я, і на соціальне) або ZUS ZZA (тільки медичне). Перед відправкою переконайтеся, що: обрано коректний код застрахованого, вказані реальні ставки доходу (для Mały ZUS Plus) і дата початку страхування збігається з датою початку діяльності в CEIDG. Практично одразу налаштуйте в інтернет-банкінгу шаблон платежу на індивідуальний номер рахунку ZUS і прив'яжіть нагадування, щоб уникнути прострочок і блокувань допомог.
Підсумовуючи, відкриття ФОП в Польщі — процес, що вимагає уважної підготовки, розуміння правових норм і чіткого дотримання встановлених процедур. Послідовне проходження описаних кроків дозволяє мінімізувати ризики, уникнути типових помилок і з самого початку вибудувати діяльність відповідно до вимог польського законодавства.
Перед стартом підприємницької діяльності рекомендується уважно проаналізувати обрану форму оподаткування, оцінити потенційні витрати і за необхідності проконсультуватися зі спеціалістами — бухгалтером або юристом. Це допоможе не лише коректно оформити бізнес, але й оптимізувати його з фінансової та правової точки зору.
Своєчасна реєстрація, коректне ведення обліку та дотримання звітних термінів стануть основою стабільної роботи і подальшого розвитку вашого бізнесу в Польщі.
