Відкриття фізичної особи-підприємця (ФОП, польський аналог — jednoosobowa działalność gospodarcza) у Польщі — один з найдоступніших способів легально вести бізнес і отримувати дохід на території країни.
Для громадян України та інших іноземців ця форма підприємництва часто стає оптимальним рішенням: вона відносно проста в реєстрації, не вимагає значного статутного капіталу і дозволяє швидко розпочати комерційну діяльність.
Водночас процедура відкриття ФОП у Польщі має свої особливості: правові вимоги, вибір кодів діяльності (PKD), податковий режим, реєстрація в ZUS, а також робота через електронні сервіси польської адміністрації.
У даному матеріалі представлено покрокове керівництво по відкриттю ФОП у Польщі: від підготовки документів і вибору форми оподаткування до реєстрації в державних реєстрах і початку діяльності. Мета статті — допомогти вам структуризувати процес, уникнути типових помилок і впевнено пройти всі етапи оформлення власного бізнесу., Вибір оптимальної форми ведення діяльності та податкового режиму для ФОП у Польщі и На старті важливо визначити, в якому форматі ви будете працювати: як самостійний підприємець без найманого персоналу, з працівниками, у сфері послуг або торгівлі.. Від цього залежать як права і обов'язки, так і податкове навантаження.
| Режим | При виборі варто оцінювати не лише поточний дохід, але й прогнози на 1–2 роки вперед, заплановані витрати та необхідність підтверджувати їх документально. | Особливості |
|---|---|---|
| Загальні положення | Початківці з високими витратами | — підходить тим, у кого значна частка документально підтверджуваних витрат, важливо використовувати податкові вирахування та пільги. |
| Податок лінійний | — зручний при високих доходах і відносно низьких витратах; ставка фіксована, але частина пільг недоступна. | Ричалтовий режим |
| Річний | Послуги з низькими витратами | — застосовується до певних видів діяльності, ставка залежить від коду PKD і зазвичай нижча, але врахувати витрати не можна. |
Прогресивна шкала 12/32%, максимум вирахувань CEIDG через профіль zaufany, e-dowód або банківську ідентифікацію. В онлайн-формі CEIDG-1 ви вказуєте особисті дані, адресу проживання та здійснення діяльності, обираєте коди PKD (види діяльності), форму оподаткування та спосіб ведення обліку (самостійно або з бухгалтером). Важно заздалегідь підібрати назву для діяльності (можна використовувати формат «ПІБ + działalność gospodarcza»), вирішити, чи потрібен вам ПДВ-статус, і відзначити, плануєте чи наймати працівників. Перед відправкою уважно перевірте кожне поле — виправлення помилок пізніше вимагатиме окремої заяви CEIDG-1 (zmiana wpisu).
| Етап | Термін | Результат |
|---|---|---|
| Відправка CEIDG-1 | В день подання | Створення запису про ФОП |
| Присвоєння NIP | Зазвичай 1–7 днів | Номер платника податків |
| Перевірка в базі | Після обробки | Публічний статус активності |
Після реєстрації відстежуйте статус у базі CEIDG та в електронному кабінеті податкової. NIP присвоюється автоматично і надсилається в електронному вигляді (через ePUAP/профіль zaufany) або доступний у відповіді на запит до бази NIP (база REGON або wyszukiwarka podatników). Якщо НIP у вас вже був як у фізичної особи (наприклад, при роботі за трудовим договором), він буде використаний повторно — окремий номер для ФОП не формується. Рекомендується зберегти підтвердження внесення в CEIDG та документ з NIP в окрему папку: вони знадобляться банку при відкритті розрахункового рахунку, контрагентам для договорів і бухгалтеру при налаштуванні обліку.
Для реєстрації та повноцінної роботи підприємця необхідний розрахунковий рахунок, відкритий на юридичне ім'я ФОП (ім'я та прізвище з припискою про форму діяльності). Банк зазвичай вимагатиме: паспорт або карту побиту, PESEL або номер паспорта, номер NIP і виписку з CEIDG. Деякі установи додатково запитують підтвердження адреси проживання або договору оренди. При виборі фінансової установи важливо уточнити, чи підтримує воно онлайн-обслуговування англійською або українською/російською мовами та інтеграцію з популярними бухгалтерськими системами. Зверніть увагу на наявність окремих реквізитів для PLN та валютних рахунків — це спростить роботу з іноземними замовниками та маркетплейсами.
Підбираючи банк і тариф, оцінюйте не тільки вартість обслуговування, але й увесь комплекс сервісів:
| Критерій | На що звертати увагу | Рекомендація |
|---|---|---|
| Обслуговування рахунку | Місячна плата, приховані комісії | Тариф з нульовою оплатою при активному користуванні |
| Перекази в ЄС | Вартість SEPA, терміни зарахування | Фіксована низька комісія та зарахування за 1 день |
| Валютний рахунок | Наявність IBAN в EUR/USD, курс обміну | Банк з конкурентними курсами та мультивалютними картами |
| Онлайн-кабінет | Мова інтерфейсу, стабільність, функції для бізнесу | Повний функціонал без візиту в відділення |
Грамотно вибудуваний облік у Польщі починається з вибору форми оподаткування та прозорої системи роботи з первинними документами. Вже на етапі старту доцільно закріпити внутрішній регламент: які документи ви запитуєте у контрагентів, як оформлюєте акти, рахунки та договори, в які терміни передаєте їх бухгалтеру або в програму e‑KPiR. Корисно одразу визначити, які операції ви проводите тільки безготівково, а які допускаєте готівкою, і де зберігаєте підтвердження витрат. Для мінімізації помилок має сенс використовувати спеціалізовані онлайн-сервіси (банкінг + e‑облік) і регулярно звіряти дані з виписками по рахунку.
| Ризик | Причина | Профілактика |
|---|---|---|
| Донарахування податків | Помилки у фактурах | Перевірка перед відправкою |
| Штрафи від US | Затримка декларацій | Календар звітності |
| Спори з контрагентами | Невизначені договори | Юридичний аудит шаблонів |
Юридичні ризики зменшуються, коли підприємець розділяє особисті та бізнес-фінанси, коректно формулює предмет діяльності (PKD) і не виходить за його межі без актуалізації записів. Важливо ретельно перевіряти контрагентів за відкритими реєстрами, фіксувати умови оплати та відповідальності в договорах, а також документувати будь-які зміни у співпраці в письмовій формі. Регулярний моніторинг змін у податковому та трудовому законодавстві Польщі, підписка на офіційні бюлетені та співпраця з профільним юристом дозволяють своєчасно адаптувати договірну базу і не допустити накопичення прихованих зобов'язань перед державою та партнерами.
Підсумовуючи, відкриття ФЛП у Польщі — це послідовний процес, який при грамотній підготовці не становить значних складнощів. Чітке розуміння юридичних вимог, коректний вибір видів діяльності та системи оподаткування, а також своєчасне оформлення необхідних реєстрацій дозволяють мінімізувати ризики та уникнути зайвих витрат.
Рекомендується заздалегідь проаналізувати специфіку власного бізнесу, оцінити податкові наслідки та за необхідності проконсультуватися зі спеціалістами в галузі бухгалтерського обліку та права. Такий підхід допоможе вибудувати стійку модель роботи на польському ринку та зосередитися на розвитку бізнесу, а не на вирішенні адміністративних питань.
