Ведення кадрового обліку в організації в Польщі
Ведення кадрового обліку в організації, що функціонує на території Польщі, є обов'язковим для законної діяльності. Кадрове діловодство підпорядковане трудовому законодавству Республіки і повинно повністю відповідати нормам трудового права. Самостійне ведення кадрової документації – складний процес для іноземця. Грамотне рішення для уникнення проблем з кадровим обліком – скористатися послугою кадрового супроводу в нашому консалтинговому агентстві.
Що включає послуга «Аутсорсинг кадрового обліку»
Послуги з аутсорсингу кадрового діловодства гарантують захист бізнесу від перевірок контролюючих органів, правильне оформлення кадрової документації, передачу звітності з установленою законодавством періодичністю до Пенсійного фонду та державних структур.
Ведення кадрового аутсорсингу нашою компанією включає такі аспекти:
- прийом на роботу – оформляємо документи про працевлаштування на посаду, вносимо інформацію в програму обліку кадрів;
- складаємо особову справу нового працівника, заповнюємо трудову книжку відповідно до наказу про прийняття на посаду, відповідаємо за наявність необхідних копій про освіту, сертифікатів про пройдені курси підвищення кваліфікації та паспортних даних;
- контролюємо режими роботи, готуємо накази на відпустки;
- приймаємо та обробляємо лікарняні листи, слідкуємо за термінами проходження медичних оглядів працівниками;
- розробляємо внутрішні положення та посадові інструкції для співробітників, формуємо службові розпорядження, що організовують щоденну роботу фірми;
- виписуємо відрядження;
- взаємодіємо з бухгалтерським відділом при передачі документації для розрахунку заробітної плати;
- складаємо штатні графіки з навчання охороні праці, відпусткам, які відповідають розпорядженням керівників компанії та нормам трудового права Польщі;
- надаємо довідки про оплату та працевлаштування;
- опрацьовуємо мережі працівників, організовуючи робочий час;
- безпосередньо взаємодіємо з працівниками при складанні заяви на вільну посаду та розгляді кандидатур;
- оформляємо звичайні та проблемні звільнення;
- готуємо та здаємо звітність підприємства в відповідні органи.
Пропонуємо комплексні послуги з ведення обліку кадрів, забезпечуємо легальність діяльності фірми на польській території.
Переваги делегування повноважень ведення кадрового діловодства нам
Залучення аутсорсингової компанії для правильної організації та ведення кадрового діловодства в Польщі дозволяє уникнути проблем з кадровим обліком в чужій країні, грамотно налагодити електронну базу співробітників та зосередитися на веденні бізнесу.
Наші переваги в:
- мінімізації ризиків – маємо великий досвід у кадровому обліку, знаємо трудове законодавство;
- оперативності – дотримуємося термінів оформлення, подачі звітності та складання щоденної документації;
- професіоналізмі штату – спеціалісти успішно вирішують рутинні та нестандартні завдання;
- відповідальності – в договорі про співпрацю прописуємо власну відповідальність за виконані дії.
За кадровий облік аутсорсинг вартість нижча, ніж оплата роботи кадрового відділу в компанії. Замовляючи послуги з ведення кадрового обліку у нас, фірма інвестує у свою законну та успішну діяльність у Польщі, незалежно від часу створення бізнесу.
