Зареєструвати фірму в Польщі іноземці можуть двома способами – через нотаріуса або онлайн. Форм власності бізнесу в країні чотири, але серед нерезидентів популярні дві – товариства з обмеженою відповідальністю та приватне підприємництво. Незалежно від форми власності реєстрація фірми в Польщі для українців прозора, без прихованих доходів.
Особливості електронної реєстрації
Як швидко та фінансово вигідно відкрити підприємство в Польщі? Подати документацію в електронному вигляді. Засновникам бізнесу необхідно мати електронні ключі для цифрового підпису. Вони бувають двох видів:
- EPUAP. Для отримання цифрового підпису потрібен номер PESEL (аналог українського ІПН), який видається іноземцям при реєстрації місця проживання, при працевлаштуванні або за запитом особи, що збирається відкрити фірму в Польщі самостійно. Для ключа EPUAP потрібна верифікація, що проводиться в спеціальних пунктах у кожному місті або в польських консульствах, якщо заявник знаходиться за межами країни.
- Кваліфікований підпис. Це платний цифровий ключ, за обслуговування якого слід вносити щорічну оплату. Отримати можна без коду PESEL, але обов'язково здійснюється перевірка справжності особи та наданих даних. Допускається дистанційне проходження верифікації, з оформленням заяви у нотаріуса.
Переваги онлайн-реєстрації включають
- швидке розгляд заявки – тривалість реєстрації компанії в Польщі від 3 до 30 днів, частіше відбувається за сім днів;
- невеликі фінансові витрати – немає необхідності в витратах на послуги нотаріуса, реєстраційний збір невисокий;
- можливість вносити корективи в статут або електронний реєстр CEIDG – зміни проводяться на інтернет-порталі, можна подавати інформацію про створення, відновлення, закриття або призупинення власної справи.
Зареєструвати компанію в Польщі онлайн дозволяється тільки фізичним особам. Якщо в числі засновників є юридична особа, реєстрація в електронному вигляді не підходить. Мінус процедури в онлайн-режимі в використанні засновницького договору зі стандартними положеннями. Якщо в статут потрібно додати особливі умови, реєстрація фірми в Польщі здійснюється через нотаріуса.
Нюанси нотаріального оформлення
Нотаріальний варіант оформлення стане відмінним рішенням при відкритті бізнесу, де засновником виступає інша компанія (або в статут треба внести особливі положення). Підписується засновницький договір сторонами в присутності польського нотаріуса. Юрист надає документу статус нотаріального акта. Потім акт передається в KSR. Подати його судовому реєстратору можна онлайн через портали S24 або PRS, але знадобляться цифровий підпис або представник засновника. Зазвичай останнім виступає правовий радник або адвокат.
Реєстрація бізнесу в Польщі нотаріальним способом характеризується:
- можливістю прописувати договір, відходячи від стандартних положень, з урахуванням інтересів засновників;
- допустимістю реєстрації компанії з юридичною особою засновника;
- довгим терміном оформлення – нотаріальна допомога в відкритті фірми в Польщі займає 14-21 день;
- великими грошовими витратами – сума реєстраційного збору вища, ніж при електронному способі, додатково оплачуються послуги присяжного перекладача та нотаріуса.
Як зареєструвати компанію в Польщі – вибір залежить від майбутніх потреб підприємства та юридичного статусу засновників.
