Кадровий облік на аутсорсингу: які завдання можна передати спеціалістам

Аутсорсинг кадрового обліку стає все більш популярним серед компаній, які прагнуть оптимізувати свої бізнес-процеси та зменшити витрати. Передача завдань кадрового обліку спеціалістам дозволяє зосередитися на основних бізнес-завданнях, покращити якість управління персоналом та забезпечити дотримання всіх нормативних вимог. У цій статті ми розглянемо, які завдання кадрового обліку можна передати на аутсорсинг.

Основні завдання кадрового обліку, що передаються на аутсорсинг

Аутсорсинг кадрового обліку охоплює широкий спектр завдань, які можна передати спеціалізованим компаніям:

Ведення особових справ співробітників

Спеціалісти з кадрового обліку на аутсорсингу можуть забезпечити правильне оформлення та ведення особових справ співробітників, включаючи:

• Збір та зберігання документів: Підготовка та зберігання трудових договорів, наказів про прийом на роботу, переведеннях та звільненнях.
• Ведення карток обліку: Заповнення та актуалізація особових карток співробітників.
• Облік відпусток і лікарняних: Ведення графіків відпусток та облік лікарняних листків.

Розрахунок заробітної плати

Аутсорсинг розрахунків заробітної плати включає:

• Розрахунок заробітної плати: Підготовка розрахункових листків та проведення розрахунків заробітної плати з урахуванням усіх надбавок та утримань.
• Облік відпрацьованого часу: Ведення табелів обліку робочого часу та розрахунок понаднормових.
• Розрахунок податків та внесків: Розрахунок та утримання податків та внесків до пенсійних та соціальних фондів.

Кадрове діловодство

Спеціалісти з аутсорсингу можуть взяти на себе ведення всіх кадрових документів, включаючи:

• Підготовка наказів: Підготовка та оформлення наказів про прийом на роботу, переведеннях, звільненнях та відрядженнях.
• Ведення трудових книжок: Заповнення та актуалізація записів у трудових книжках співробітників.
• Ведення облікових реєстрів: Ведення журналів обліку наказів та інших кадрових документів.

Консультування з питань трудового права

Аутсорсингові компанії можуть надати консультації з різних питань трудового законодавства:

• Консультації з трудових договорів: Допомога у складанні та коригуванні трудових договорів відповідно до законодавства.
• Вирішення трудових спорів: Консультації з питань врегулювання трудових конфліктів та спорів.
• Забезпечення відповідності законодавству: Допомога у дотриманні всіх вимог трудового законодавства та нормативних актів.

Переваги аутсорсингу кадрового обліку

Передача кадрового обліку на аутсорсинг має ряд переваг:

Скорочення витрат. Аутсорсинг дозволяє скоротити витрати на утримання штатних спеціалістів з кадрового обліку та зменшити адміністративні витрати.

Підвищення якості послуг. Спеціалізовані компанії мають досвід та знання в галузі кадрового обліку, що забезпечує високу якість послуг та мінімізацію помилок.

Забезпечення конфіденційності. Професійні аутсорсингові компанії забезпечують конфіденційність та безпеку персональних даних співробітників.

Передача завдань кадрового обліку на аутсорсинг дозволяє зосередитися на основних бізнес-процесах та стратегії розвитку компанії.

«Аутсорсинг кадрового обліку — це ефективний спосіб оптимізації бізнес-процесів, скорочення витрат та забезпечення високої якості управління персоналом.»

Аутсорсинг кадрового обліку надає компанії можливість передати рутинні та трудомісткі завдання спеціалістам, що дозволяє скоротити витрати, підвищити якість послуг та забезпечити дотримання всіх нормативних вимог. Ведення особових справ співробітників, розрахунок заробітної плати, кадрове діловодство та консультування з питань трудового права — це лише частина завдань, які можна передати на аутсорсинг. Переваги аутсорсингу включають скорочення витрат, підвищення якості послуг, забезпечення конфіденційності та можливість зосередитися на основному бізнесі.