Prowadzenie ewidencji kadrowej w organizacji w Polsce
Prowadzenie ewidencji kadrowej w organizacji działającej na terytorium Polski, jest obowiązkowe dla legalnej działalności. Prowadzenie dokumentacji kadrowej podlega przepisom prawa pracy Rzeczypospolitej i musi w pełni odpowiadać normom prawa pracy. Samodzielne prowadzenie dokumentacji kadrowej – to skomplikowany proces dla cudzoziemca. Rozsądne rozwiązanie, aby uniknąć problemów z ewidencją kadrową – skorzystać z usługi wsparcia kadrowego w naszej agencji konsultingowej.
Co obejmuje usługa «Outsourcing ewidencji kadrowej»
Usługi outsourcingu dokumentacji kadrowej gwarantują ochronę biznesu przed kontrolami organów nadzorczych, prawidłowe sporządzanie dokumentacji kadrowej, przekazywanie sprawozdań z ustaloną przez prawo częstotliwością do Funduszu Emerytalnego i struktur państwowych.
Prowadzenie outsourcingu kadrowego przez naszą firmę obejmuje takie aspekty:
- zatrudnienie – przygotowujemy dokumenty dotyczące zatrudnienia na stanowisko, wprowadzamy informacje do programu ewidencji kadrowej;
- sporządzamy teczkę osobową nowego pracownika, wypełniamy książeczkę pracy zgodnie z decyzją o przyjęciu na stanowisko, odpowiadamy za posiadanie niezbędnych kopii wykształcenia, certyfikatów o ukończonych kursach podnoszenia kwalifikacji oraz danych paszportowych;
- kontrolujemy tryby pracy, przygotowujemy decyzje o urlopach;
- przyjmujemy i przetwarzamy zwolnienia lekarskie, monitorujemy terminy przeprowadzania badań lekarskich pracowników;
- opracowujemy wewnętrzne regulacje i opisy stanowisk dla pracowników, formujemy zarządzenia służbowe organizujące codzienną pracę firmy;
- wystawiamy delegacje;
- współpracujemy z działem księgowości przy przekazywaniu dokumentacji do obliczenia wynagrodzeń;
- sporządzamy harmonogramy szkoleń z zakresu BHP, urlopów, które odpowiadają zarządzeniom kierowników firmy i normom prawa pracy w Polsce;
- udostępniamy zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu;
- opracowujemy siatki pracowników, organizując czas pracy;
- bezpośrednio współpracujemy z pracownikami przy składaniu wniosków na wolne stanowisko i rozpatrywaniu kandydatur;
- załatwiamy zwykłe i problematyczne zwolnienia;
- przygotowujemy i składamy sprawozdania przedsiębiorstwa do odpowiednich organów.
Oferujemy kompleksowe usługi w zakresie prowadzenia ewidencji kadrowej, zapewniamy legalność działalności firmy na polskim terytorium.
Korzyści z delegowania uprawnień do prowadzenia dokumentacji kadrowej do nas
Zatrudnienie firmy outsourcingowej do prawidłowej organizacji i prowadzenia dokumentacji kadrowej w Polsce pozwala uniknąć problemów z ewidencją kadrową w obcym kraju, sprawnie zorganizować elektroniczną bazę pracowników i skupić się na prowadzeniu biznesu.
Nasze zalety to:
- minimalizacja ryzyk – mamy duże doświadczenie w ewidencji kadrowej, znamy prawo pracy;
- szybkość – przestrzegamy terminów realizacji, składania raportów i sporządzania codziennej dokumentacji;
- profesjonalizm zespołu – specjaliści skutecznie rozwiązują rutynowe i nietypowe zadania;
- odpowiedzialność – w umowie o współpracy zapisujemy własną odpowiedzialność za wykonane działania.
Koszt outsourcingu ewidencji kadrowej jest niższy niż wynagrodzenie działu kadr w firmie. Zamawiając usługi prowadzenia ewidencji kadrowej u nas, firma inwestuje w swoją legalną i udaną działalność w Polsce, niezależnie od czasu założenia biznesu.
