Obcokrajowcy mogą zarejestrować firmę w Polsce na dwa sposoby – przez notariusza lub online. W kraju istnieją cztery formy własności biznesu, ale wśród nierezydentów popularne są dwie – spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i działalność gospodarcza. Niezależnie od formy własności rejestracja firmy w Polsce dla Ukraińców jest przejrzysta, bez ukrytych dochodów.
Cechy elektronicznej rejestracji
Jak szybko i finansowo korzystnie otworzyć przedsiębiorstwo w Polsce? Złożyć dokumentację w formie elektronicznej. Założyciele biznesu muszą posiadać elektroniczne klucze do podpisu cyfrowego. Są one dwóch rodzajów:
- EPUAP. Aby uzyskać podpis cyfrowy, potrzebny jest numer PESEL (odpowiednik ukraińskiego NIP), który jest wydawany obcokrajowcom przy rejestracji miejsca zamieszkania, przy zatrudnieniu lub na wniosek osoby, która zamierza samodzielnie otworzyć firmę w Polsce. W przypadku klucza EPUAP wymagana jest weryfikacja, przeprowadzana w specjalnych punktach w każdym mieście lub w polskich konsulatach, jeśli wnioskodawca znajduje się poza granicami kraju.
- Podpis kwalifikowany. To płatny klucz cyfrowy, za obsługę którego należy wnosić coroczną opłatę. Można go uzyskać bez kodu PESEL, ale konieczne jest sprawdzenie tożsamości i dostarczonych danych. Dopuszcza się zdalne przejście weryfikacji, z załatwieniem wniosku u notariusza.
Zalety rejestracji online obejmują
- szybkie rozpatrzenie wniosku – rejestracja firmy w Polsce trwa od 3 do 30 dni, najczęściej odbywa się w ciągu siedmiu dni;
- niewielkie koszty finansowe – nie ma potrzeby ponoszenia wydatków na usługi notariusza, opłata rejestracyjna jest niska;
- możliwość wprowadzania poprawek do statutu lub elektronicznego rejestru CEIDG – zmiany dokonuje się na portalu internetowym, można składać informacje o utworzeniu, przywróceniu, zamknięciu lub zawieszeniu własnej działalności.
Rejestracja firmy w Polsce online jest dozwolona tylko dla osób fizycznych. Jeśli wśród założycieli znajduje się osoba prawna, rejestracja w formie elektronicznej nie jest odpowiednia. Minusem procedury w trybie online jest użycie umowy założycielskiej z standardowymi postanowieniami. Jeśli do statutu trzeba dodać szczególne warunki, rejestracja firmy w Polsce odbywa się przez notariusza.
Niuanse notarialnego sporządzania
Notarialna forma sporządzania będzie doskonałym rozwiązaniem przy zakładaniu biznesu, gdzie założycielem jest inna firma (lub do statutu trzeba wprowadzić szczególne postanowienia). Umowa założycielska jest podpisywana przez strony w obecności polskiego notariusza. Prawnik nadaje dokumentowi status aktu notarialnego. Następnie akt jest przekazywany do KSR. Można go złożyć sędziemu rejestrowemu online przez portale S24 lub PRS, ale potrzebny będzie podpis elektroniczny lub przedstawiciel założyciela. Zwykle ostatnim jest doradca prawny lub adwokat.
Rejestracja działalności gospodarczej w Polsce w sposób notarialny charakteryzuje się:
- możliwością spisania umowy, odstępując od standardowych postanowień, z uwzględnieniem interesów założycieli;
- dopuszczalnością rejestracji firmy z osobą prawną założyciela;
- długim czasem załatwiania – pomoc notarialna w otwarciu firmy w Polsce zajmuje 14-21 dni;
- dużymi wydatkami finansowymi – kwota opłaty rejestracyjnej jest wyższa niż w przypadku metody elektronicznej, dodatkowo płatne są usługi tłumacza przysięgłego i notariusza.
Jak zarejestrować firmę w Polsce – wybór zależy od przyszłych potrzeb przedsiębiorstwa i statusu prawnego założycieli.
