Polska jest lojalna wobec przedsiębiorców z innych krajów, którzy chcą rozpocząć własny biznes. Zarejestrować firmę w Polsce można zarówno przez notariusza, jak i online. Brak polskiego obywatelstwa nie jest przeszkodą do założenia biznesu.
Kto ma prawo zarejestrować firmę
Otwarcie firmy w Polsce dla Ukraińców jest dostępne na podobnych warunkach jak dla rezydentów kraju. Podstawowym wymaganiem jest legalny pobyt w kraju oraz posiadanie numeru PESEL, odpowiednika NIP. Legalność pobytu potwierdza:
- karta Polaka;
- status tymczasowego schronienia w związku z działaniami wojennymi;
- stempel w dokumentach podróżnych, że osoba rozpoczęła procedurę rejestracji w celu legalizacji pobytu w kraju;
- karta rezydenta Unii Europejskiej;
- dokumenty studenckie o nauce w trybie dziennym w instytucji edukacyjnej w kraju, ale wiek osoby musi przekraczać 26 lat.
Proces uzyskiwania numeru PESEL
Zanim otworzysz przedsiębiorstwo w Polsce, musisz uzyskać numer PESEL. Obcokrajowcom numer przyznawany jest na podstawie polskiego zameldowania, umowy o oficjalne zatrudnienie lub wniosku o zamiar otwarcia biznesu w Polsce. Wniosek o nadanie numeru składa się w dowolnym urzędzie gminy. Obowiązkowym warunkiem jest posiadanie zaufanego profilu, odpowiednika podpisu elektronicznego. Do utworzenia profilu potrzebny jest adres e-mail oraz numer telefonu kontaktowego, które należy dodać do wniosku o uzyskanie PESEL. Prowadzenie biznesu lub rejestrowanie firm w Polsce online bez zaufanego profilu w Centralnym Rejestrze (CEIDG) jest niemożliwe.
Dostępne formy prawne własności w Polsce
Otwarcie firmy w Polsce jest możliwe w kilku formach prawnych:
- Osoba fizyczna. To odpowiednik ukraińskiej formy FOP. Nie wymaga posiadania kapitału zakładowego, przewiduje kilka opcji zwolnienia właściciela z płacenia VAT. Przy dochodach poniżej 2 mln euro wymagania dotyczące prowadzenia księgowości są łagodne.
- Sp. z o.o. Do zarejestrowania firmy w Polsce w formie Sp. z o.o. należy mieć od 5 tys. PLN kapitału zakładowego. Sp. z o.o. tworzy się przez kilku akcjonariuszy, wysokość wkładów współwłaścicieli jest ograniczona.
- Spółka akcyjna. Odpowiednia forma własności dla solidnych przedsiębiorstw z kapitałem zakładowym od 10 tys. złotych. Zarejestrowanie firmy w Polsce w tej formie online jest niemożliwe, tylko notarialne.
- Społeczeństwo obywatelskie. Powstaje przez kilka firm lub przedsiębiorców, którzy zawierają umowę o wspólnej działalności. Plusy tej formy to brak dokładnej kwoty kapitału zakładowego, uproszczone wymagania dotyczące sprawozdawczości i systemu opodatkowania oraz możliwość późniejszej zmiany statusu prawnego firmy.
Najprostszym sposobem na otwarcie firmy w Polsce jest JDG. Rejestracja jest bezpłatna, możliwa online, nie są potrzebne środki początkowe, limity na zyski upraszczają sprawozdawczość, a formę podatku właściciel ma prawo wybierać samodzielnie.
Etapy rejestracji biznesu
Aby otworzyć firmę w Polsce, obywatel Ukrainy lub rezydent innego kraju musi:
- wybrać status prawny własności;
- przygotować statut i aktywa pieniężne, jeśli jest to przewidziane formą;
- zarejestrować przedsiębiorstwo w Krajowym Rejestrze Sądowym;
- uzyskać PESEL;
- otworzyć konto w dowolnym banku w Polsce;
- zarejestrować się w Krajowej Izbie Skarbowej;
- uzyskać NIP (numer identyfikacji podatkowej);
- ubezpieczyć firmę;
- wykonać pieczęć firmową.
Cena rejestracji firmy w Polsce obliczana jest od kwoty kapitału zakładowego. Jeśli legalny pobyt właściciela w Polsce zostanie utracony, firma przestaje funkcjonować.
